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経営者が賃貸を借りる理由とは?物件契約までの注意点など徹底解説!

賃貸契約


経営者の皆様は、ご自身の住まいを持ち家にするか、それとも賃貸にするか、一度は悩まれたことがあるのではないでしょうか。一般的には「経営者なら持ち家」というイメージを持たれがちですが、実は多くの成功している経営者が賃貸物件を選択しています。

その理由は、単に住む場所としてだけでなく、経営戦略や税務面でのメリット、そしてライフスタイルの柔軟性など、様々な要素が関わっているからです。特に創業期の経営者や、事業を拡大している最中の経営者にとって、賃貸という選択肢は非常に合理的な判断といえます。

しかし、経営者が賃貸物件を契約する際には、一般の会社員とは異なる審査基準や必要書類があり、知識がないと思わぬハードルに直面することもあります。本記事では、経営者が賃貸を選ぶ理由から、契約時の注意点、そして経営者に人気の物件タイプまで、詳しく解説していきます。



目次

  1. 経営者はなぜ賃貸を選ぶ?
  2. 経営者の賃貸契約での注意点
  3. 経営者に人気な賃貸物件とは?
  4. まとめ:経営者の賃貸選びはミナトスタイルにお任せください




1. 経営者はなぜ賃貸を選ぶ?

経営者が賃貸物件を選択する背景には、単なる住まいの確保以上の戦略的な理由があります。ここでは、多くの経営者が賃貸を選ぶ主な理由を詳しくご紹介していきます。


会社名義で契約するメリット

経営者の中には、個人名義ではなく会社名義で賃貸契約を結ぶ方も少なくありません。実は、この選択には大きなメリットがあるんです。

起業したばかりの経営者の場合、個人としての収入実績がまだ少なく、金融機関や不動産会社からの信用が十分でないことがよくあります。特にスタートアップ企業の経営者は、創業初期には安定した収入を証明するのが難しく、一般的な賃貸物件の審査に通りにくいという課題に直面します。毎月しっかりと売上があったとしても、それを証明する書類がないと、審査する側も判断に困ってしまうわけです。

しかし、会社名義で契約する場合は状況が変わってきます。企業の事業計画や資本金、取引先との契約実績などを総合的に評価してもらえるため、審査のハードルが下がることがあるんです。特に、法人として設立し、事業内容が明確で将来性があると判断されれば、個人名義よりもスムーズに契約できるケースが多いんですね。

会社として一定の資本金があり、事業が軌道に乗り始めている場合、法人の信用力を活かして賃貸契約を進めることができます。貸主側も、個人の信用情報だけでなく、法人の財務状況や事業の継続性を評価材料とするため、より総合的な判断が可能になります。また、会社の成長とともに住居をグレードアップしていく際も、法人としての実績が積み上がっているため、より条件の良い物件への入居がスムーズになっていきます。


ライフスタイルの変化に対応しやすい

経営者のライフスタイルは、一般の会社員以上に変化が激しいものです。事業の成長段階によって、住まいに求める条件も大きく変わってきますよね。

事業が順調に拡大している時期には、より広い住空間やグレードの高い物件に移ることで、取引先との商談や接待にも活用できます。広いリビングでゆったりと商談ができたり、設備の整ったキッチンで大切なお客様をおもてなしできたりと、住まいがビジネスの場としても機能するわけです。一方で、事業の再編や一時的な縮小が必要な時期には、コンパクトな物件に移ることで固定費を抑えることも可能です。

持ち家の場合、こうした変化に対応するには売却や賃貸に出すといった大がかりな手続きが必要になりますが、賃貸であれば契約更新のタイミングで比較的スムーズに住み替えができます。この柔軟性は、変化の激しいビジネス環境で戦う経営者にとって、非常に大きな武器になるんです。

事業展開のために東京、大阪、名古屋などの主要都市に拠点を移す必要が出てくることもあるでしょう。また、海外展開を視野に入れた場合、数年単位で海外に滞在することもあります。賃貸であれば、こうした地理的な変動にも柔軟に対応できます。特に、2年契約が一般的な日本の賃貸市場では、事業計画に合わせた住まいの選択が可能なんですね。

結婚や出産、子どもの成長、親との同居など、家族構成の変化も経営者にとっては重要な考慮事項です。賃貸であれば、家族の人数や年齢に応じて、最適な間取りや立地の物件に移ることができます。例えば、子どもが小さいうちは公園や学校に近い物件を選び、独立後はコンパクトで都心にアクセスしやすい物件に移るといった選択が可能です。


税金対策になる

経営者にとって、賃貸物件を選ぶ最大のメリットの一つが税務面での優遇措置です。これは本当に見逃せないポイントなんです。

会社名義で賃貸契約を結び、経営者の住居を「社宅」として扱うことで、賃料の一部を会社の経費として計上することが可能です。一般的に、適切な計算に基づき、賃料の50%程度を経費として認められるケースが多くあります。これは非常に大きな節税効果を生み出すんですね。

国税庁の規定では、役員に対して社宅を貸与する場合、一定の計算方法に基づいた「賃貸料相当額」を役員から徴収していれば、会社が支払う賃料と役員負担分との差額を経費として計上できるとされています。

「役員に貸与する社宅が小規模な住宅でない場合には、その社宅が自社所有の社宅か、他から借り受けた住宅等を役員に貸与しているのかで、賃貸料相当額の算出方法が異なります。」 (参考:国税庁|役員に社宅などを貸したとき

持ち家の場合、固定資産税や都市計画税といった税金が毎年発生します。また、購入時には不動産取得税や登録免許税もかかります。高級物件であればあるほど、これらの税負担は大きくなります。賃貸物件であれば、こうした不動産保有に関わる税金を支払う必要がありません。その分の資金を事業投資に回すことができるのは、成長期の企業にとって大きなアドバンテージです。





2. 経営者の賃貸契約での注意点

経営者が賃貸物件を契約する際には、会社員とは異なる審査基準や手続きがあります。ここでは、契約時に注意すべきポイントを詳しく解説していきます。


審査が通りにくい時期がある

事業を始めたばかりの年は、まだ確定申告を行っていないため、安定した収入を証明する書類がありません。不動産会社や保証会社は、入居者の支払い能力を判断する材料として、過去の収入実績を重視します。そのため、創業1年目の経営者は、どれだけ将来性のある事業を展開していても、書類上で収入を証明できないため、審査に通りにくいという現実があります。特に、前職を退職してすぐに起業した場合、前年の所得も会社員としてのものになるため、経営者としての収入実績はゼロということになってしまうんです。

一般的に、創業2年目以降に賃貸契約を申し込むことが推奨されています。これは、1年間の事業実績があり、確定申告書を提出できるためです。確定申告書があれば、前年度の売上や所得を明確に示すことができ、貸主や保証会社も支払い能力を判断しやすくなります。特に、事業が順調で一定の利益を出している場合は、審査もスムーズに進むことが多いんですね。

ただし、創業初年度でも諦める必要はありません。会社の資本金が潤沢であったり、個人の預金残高が十分にあることを証明できれば、支払い能力をアピールできます。また、親族や取引先の代表など、信用力のある保証人を立てることで、審査のハードルを下げることもできます。保証人を立てられない場合でも、家賃保証会社を利用することで契約できる物件もありますし、初期費用として数ヶ月分の家賃を前払いすることで、貸主の不安を軽減できることもあります。

弊社ミナトスタイルでは、創業間もない経営者の方々の物件探しもサポートしています。審査に不安がある方でも、豊富な実績とネットワークを活かして、最適な物件をご提案いたします。


必要書類が多い

経営者が賃貸契約を結ぶ際には、会社員よりも多くの書類を準備する必要があります。これは少し面倒に感じるかもしれませんが、しっかりと準備しておけば審査もスムーズに進みます。


・身分証明書(運転免許証やマイナンバーカードなど)

・課税証明書または納税証明書の2年分

・確定申告書の控え2年分

・会社概要や会社案内、登記簿謄本(法人の場合は法人登記簿謄本)

・直近2期分の決算書、貸借対照表や損益計算書など(法人契約の場合)

・銀行が発行する預金残高証明書


これらの書類を事前に準備しておくことで、契約手続きをスムーズに進めることができます。特に、確定申告書や納税証明書は取得に時間がかかる場合があるため、早めに準備しておくことをおすすめします。電子申告(e-Tax)で確定申告を行っている場合は、受信通知のプリントアウトを忘れずに保管しておきましょう。税務署の受付印がない場合、受信通知が確定申告を行った証明となります。


また、課税証明書や納税証明書、預金残高証明書などには有効期限があることも覚えておいてください。一般的に、発行から3ヶ月以内のものが求められることが多いため、物件探しを始める前に最新の書類を取得しておくとよいでしょう。


自宅を事務所として使う場合の制約

経営者の中には、自宅を事務所としても活用したいと考える方も多いでしょう。効率的ですし、オフィス代も節約できますからね。しかし、賃貸物件でこれを実現するには、いくつかの制約があります。

一般的な賃貸マンションやアパートの契約では、「居住用」として契約することが前提となっています。そのため、契約書には「又貸しの禁止」「事務所使用の禁止」といった条項が含まれていることがほとんどです。これは、事務所として使用することで、不特定多数の人の出入りが増えてセキュリティ面での懸念が生じたり、他の入居者に迷惑がかかる可能性があったり、建物の用途が変わることで税務上の扱いや火災保険などの契約条件に影響したりするためなんです。

自宅を事務所としても使いたい場合は、「SOHO可」「事務所使用可」と明記されている物件を選ぶ必要があります。これらの物件は、契約時から事務所としての使用を想定しているため、スムーズに契約できます。


併せて読みたい記事→SOHO(ソーホー)の意味とは?事務所可と何が違うの?メリットデメリットまで詳しく解説!





3. 経営者に人気な賃貸物件とは?

経営者が求める賃貸物件には、一般の入居者とは異なる特徴があります。ここでは、経営者に人気の高い物件タイプをご紹介していきます。


事務所としても使える物件

先ほども触れましたが、自宅と事務所を兼ねられる物件は、経営者にとって非常に魅力的です。物件情報を見る際は、「SOHO可」「事務所使用可」「法人登記可」といったキーワードに注目しましょう。これらの表記がある物件は、経営者のニーズに対応しています。

特に、スタートアップ企業や少人数のチームで事業を展開している場合、わざわざ別にオフィスを借りるよりも、住居兼事務所の方がコスト効率が良く、通勤時間もゼロになります。朝起きてすぐに仕事を始められますし、深夜まで働いても帰宅の心配がないというのは大きなメリットです。


設備が充実した物件

経営者は多忙な日々を送っているため、生活を便利にする設備が充実した物件が人気です。仕事で疲れた心身をリフレッシュするため、また、取引先を招待する際の付加価値として、ビデオオンデマンド(VOD)が標準装備されている物件が増えています。映画やドラマを自由に視聴できるサービスがあれば、休日のリラックスタイムに最適ですし、お客様をお招きした際の話題作りにもなります。

リモートワークやオンライン会議が当たり前になった現在、高速で安定したインターネット環境は必須です。無料でギガビット回線が使える物件も人気があります。会議中に接続が途切れるようなことがあってはビジネスに支障をきたしますから、インターネット環境の品質は本当に重要なんです。

最近では、冷蔵機能付きの宅配ボックスも登場していて、食材の配達サービスなども安心して利用できるようになっています。

高級賃貸物件ならではの付加価値として、コンシェルジュサービスが注目されています。クリーニングの取次をしてくれたり、タクシーを手配してくれたり、宅配便の発送や受け取りを代行してくれたり、ゲストルームやパーティールーム、ジムなどの共用施設の予約を代行してくれたりと、様々なサービスがあります。これらのサービスは、経営者の貴重な時間を節約し、より重要な業務に集中できる環境を提供してくれるんです。


立地がいい物件

経営者にとって、時間は最も貴重な資源です。そのため、立地の良さは物件選びの最重要ポイントの一つとなります。「駅徒歩1分」「駅直結」といった物件は、経営者から高い人気を集めています。移動時間を最小限に抑えることで、1日のスケジュールを効率的に組むことができるからです。

朝の貴重な数分は、メールチェックや重要な判断をする時間に充てられます。また、雨の日でも濡れずに駅にアクセスでき、スーツやビジネスバッグを濡らす心配がありません。遅くまで働いても、駅から近ければ帰宅が楽ですし、取引先や友人を招く際も、駅から近いことは大きなアドバンテージになります。





4. まとめ:経営者の賃貸選びはミナトスタイルにお任せください

ここまで、経営者が賃貸を選ぶ理由、契約時の注意点、そして人気の物件タイプについて詳しく解説してきました。

弊社ミナトスタイルは、経営者の皆様の賃貸物件探しを強力にサポートいたします。港区を中心とした都心の高級賃貸物件を多数取り扱っており、SOHO可・事務所可の物件、駅近の利便性重視物件、設備が充実したラグジュアリー物件など、経営者の方々のニーズに応える物件を豊富にご用意しています。

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執筆監修

趙暉士(ちょうきし)|宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士、管理業務主任者、2級ファイナンシャル・プランニング技能士

賃貸リーシングとコンサルタントを経験し、後に売買仲介業務に従事。

(株)大京穴吹不動産、都心営業部、渋谷店、流通営業1課

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